L'inscription à un séjour est soumise à l'adhésion à Acajou et Carcajou et au paiement d'une cotisation.
L'adhésion :
Celle ci est valable pour une année, du 1er septembre au 31 août. Son
montant s'élève à 10€/personne. Adhésion familiale à partir de 2
enfants inscrits : 16€. Elle est comprise dans le prix du séjour pour un enfant. (6€ à rajouter pour un deuxièmme enfant).
Tarifs et prestations : Nos tarifs comprennent :
- le logement et la nourriture
- le transport sur place
- l'encadrement et l'animation
- les activités
- l'assurance
- les frais d'organisation et de fonctionnement
Les
tarifs pourraient faire l'objet de réajustement en cas de modifications
importantes de la conjoncture économique intervenants après la parution
des présentes conditions d'inscription.
Comment s'inscrire?
Pour que votre demande soit prise en compte, vous devez nous
retourner
une fiche d'inscription et une fiche sanitaire par enfant, ainsi qu'un
chèque d'arrhes de 60€ ou de 90€ si 2 enfants inscrits dans le même
séjour.
Vous recevrez en retour une confirmation de notre part.
Le solde du paiement devra être effectué au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
En cas d'inscription dans les 30 jours précédant le départ, vous devez nous adresser l'intégralité du montant du séjour.
Les versements se
feront par chèque à l'ordre de Acajou et Carcajou.
Fiche d'inscription à télécharger ICI!!
Bons CAF? Savez vous que des aides peuvent être obtenues auprès de votre
entreprise, de votre ville ou de votre CAF ?
Les bons CAF seront
acceptés sous réserve de l’accord de la CAF. Vérifiez bien que vos bons
CAF sont acceptés en faveur de notre association. Dans le cas négatif,
il vous appartient de faire les démarches nécessaires auprès de votre
caisse régionale pour vous les faire rembourser. Chèques Vacances
acceptés.
Plus
d’informations sur les bons CAF
En cas d'annulation? Elle doit nous parvenir par lettre recommandée. Le barême suivant sera appliqué :
- 25% du prix total du séjour pour toute annulation survenant entre 30 et 21 jours avant le départ.
- 50% du prix total du séjour de 20 à 08 jours du départ.
- 75% du prix total du séjour de 07 à 02 jours du départ.
- 100% du prix total du séjour de moins de 02 jours avant le départ, et en cas d'absence au départ.
12€ restent acquis pour frais de secrétariat et donc non remboursés.
La cotisation d'adhésion n'est jamais remboursable.
Remise familiale : Une réduction de 20€ est consentie si plusieurs membres de la même famille sont inscrits dans le même séjour.
Voyage : Les
voyages sont à la
charge des familles et ne dépendent pas des organisateurs du
séjour. Vous pouvez vous renseigner auprès du service Jeune
Voyageur
Service de la SNCF :
Plus d'informations sur le service JVS
Assurance : Acajou et carcajou est
assurée en responsabilité civile pour les dommages corporels et matériels en
cas de faute de l’association. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès
de votre Responsabilité Civile personnelle ou éventuellement de contracter une
assurance complémentaire (extrascolaire ou autre) pour les autres cas.
Médecin : Pour
mieux connaitre votre enfant, nous vous demandons de bien remplir la
fiche sanitaire à télécharger ci dessous, et de la renvoyer avec la
fiche d'inscription. Cette fiche permet de recueillir des informations
utiles pendant le séjour de l'enfant; elle évite de vous démunir de son
carnet de santé et vous sera rendue à la fin du séjour. Les
frais de médecin et
de pharmacie sont à la charge des parents. Le responsable légal
s’engage à les
rembourser à la fin du séjour à Acajou et Carcajou.
Fiche sanitaire à télécharger ICI!! Attestations : Pour certaines
activités sportives, la législation impose de fournir une attestation à
l’organisateur du séjour. Selon le séjour, nous vous l’indiquerons. Droit à l'image : Acajou et
Carcajou se réserve le droit d’utiliser des photos, diapositives, vidéos etc., prises pendant le séjour,  pour lui permettre de promouvoir ses activités par
tous les moyens actuels (vidéos, tracts, dépliants, internet etc).
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